KONSEP DATA BASE

          Satu Database Management system (DBMS) berisi satu koleksi data yang saling berelasi dan satu set program untuk mengakses data tersebut. Jadi DBMS terdiri dari database dan Set Program pengelola untuk menambah data , menghapus data ,mengambil dan membaca data .

Database adalah kumpulan file - file yang saling berelasi ,relasi tersebut biasa di tunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada .Satu Database menunjukan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan ,instansi.

Dalam satu file terdapat record record yang sejenis ,sama besar , sama bentuk , merupakan satu kumpulan entity yang seragam . Satu record terdiri dari field - field yang saling berhubungan untuk menunjukkan baha filed tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record.

Untuk menyebut isi dari field maka digunakan atribut atau merupakan judul dari satu kelompok entity tertentu , misalnya atribute Alamat menunjukan entity alamat siswa. Entity adalah suatu obyek yang nyata dan akan di rekam .

I.1 DEFINISI

I.1.1  ENTITY

Entity adalah orang, tempat , kejadian atau konsep yang informasinya direkam .Pada bidang Administrasi Siswa misalnya , entity adalah siswa , buku, pembanyaran, nilai test. Pada bidang kesehatan , entity adalah pasien , dokter, obat, kamar , diet.

I.1.2  ATRIBUTE

Setiap entity mempunyai atribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity. Seorang siswa dapat dilihat dari atributenya, misalkan nama, nomor siswa, alamat, nama orang tua , hobby . Atribute juga disebut sebagai elemen, data field , data item .

I.1.3  DATA VALUE

Data value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribute. Atribute nama karyawan menunjukan tempat dimana informasi nama karyawan disimpan, sedang data value adalah Sutrisno , Budiman, merupakan isi data nama karyawan tersebut.

I.1.4  RECORD / TUPLE

Kumpulan elemen elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap . Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang misalnya , nomor karyawan , nama karywan , alamat, kota, tanggal masuk.

I.1.5   FILE

Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama , atribute yang sama , namun berbeda beda data valuenya .

I.1.6  DATABASE

Kumpulan file file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan , instansi dalam batasan tertentu.

Bila terdapat file  yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database , ia akan dapat membentuk satu database sendiri .

I.1.7  DATABASE MANAGEMENT SYSTEM(DBMS)

Kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolanya disebut sebagai DBMS. Database adalah kumpulan datanya, sedang program pengelolanya bediri sendiri dalam satu paket program yang komersialuntuk membaca data, mengisi data , menghapus data , melaporkan data dalam database.

Hubungan antara definisi di atas dapat dilihat pada gambar berikut: